Opterećenje budžeta za vanredne situacije
Godišnji budžeti za održavanje uključuju rezervu za nepredviđene slučajeve-obično 10-20% ukupnog budžeta za održavanje – za pokrivanje neplaniranih kvarova opreme koji se ne mogu predvidjeti pojedinačno, ali su statistički sigurni da će se dogoditi. Metalni uranjajući grijači u korozivnoj upotrebi su glavni pokretač ovog nepredviđenog zahtjeva. Njihovi neuspjesi su pojedinačno nepredvidivi, ali zajednički su česti, stvarajući statističku potražnju za fondom za nepredviđene slučajeve koji se mora pokrivati iz godine u godinu.
PTFE izmjenjivač topline ima vijek trajanja preko 15 godina sa predvidljivom stopom degradacije. Statistička potražnja za budžetom za nepredviđene slučajeve zbog kvarova grijača pada na skoro nulu. Rezerva za nepredviđene situacije može se smanjiti ili se oslobođeni kapacitet može preraspodijeliti na proaktivno poboljšanje održavanja.
Izračun budžeta za nepredviđene slučajeve
Postrojenje sa 20 metalnih uranjajućih grijača, svaki sa MTBF od 8 mjeseci i zamjenskim troškovima od 4.500 USD (oprema + rad), doživljava približno 30 zamjenskih događaja godišnje. Očekivani godišnji rashodi su 135.000 dolara. Međutim, kvarovi nisu ravnomjerno raspoređeni-neke godine imaju 25 kvarova, druge 35. Rezerva za nepredviđene slučajeve mora pokriti-godine visokog kvara, a ne samo prosjek.
Budžet održavanja za zamjenu grijača je postavljen na očekivanu vrijednost plus nepredviđeno odstupanje. Kontingencija je tipično 1,5-2,0 standardnih devijacija iznad srednje vrijednosti. Za Poissonovu distribuciju sa srednjom vrijednosti od 30 događaja, standardna devijacija je približno 5,5 događaja. Konzervativna rezerva za nepredviđene situacije za 2 standardne devijacije dodaje 11 događaja, ili 49.500 dolara, u budžetsku rezervu.
| Budžetski parametar | Metalni grijači (20 jedinica) | PTFE izmjenjivači topline (20 jedinica) |
|---|---|---|
| Očekivani godišnji događaji zamjene | 30 | 0 |
| Cijena zamjene po događaju | $4,500 | N/A |
| Očekivani godišnji troškovi zamjene | $135,000 | $0 |
| Standardna devijacija događaja | 5.5 | 0 |
| Kontingencija za 2σ varijansu | 11 događaja / $49,500 | $0 |
| Ukupan godišnji budžet (očekivani + nepredviđeni troškovi) | $184,500 | $0 |
| Troškovi godišnjeg pregleda održavanja | $8,000 | $3,000 |
| Ukupna budžetska izdvajanja | $192,500 | $3,000 |
| Smanjenje budžeta sa PTFE | – | 189.500 dolara godišnje |
Drugi-Efekti nepredviđenih okolnosti
Budžet za nepredviđene situacije također mora pokriti indirektne troškove kvarova grijača: zastoje u proizvodnji, probleme s kvalitetom zbog temperaturnih promjena i troškove rada za hitne reakcije. Ove troškove je teže kvantificirati, ali su stvarni zahtjevi za vrijeme i budžet organizacije za održavanje.
PTFE eliminiše ove sekundarne nepredviđene zahtjeve. Tim za održavanje nije pozvan za hitnu zamjenu grijača. Proizvodnja se ne prekida zbog iznenadnih kvarova grijača. Menadžer održavanja može planirati rad s povjerenjem da budžet neće biti potrošen zbog nepredvidivih- hitnih slučajeva vezanih za grijač.
Korist za radni kapital i novčani tok
Rezerva za nepredviđene situacije nije samo stavka budžeta-već predstavlja gotovinu koja mora biti dostupna kada dođe do nepredviđenog slučaja. Objekt mora ili imati gotovinske rezerve ili održavati kreditnu liniju dovoljnu da pokrije nepredviđene slučajeve. Smanjenje potrebnih nepredviđenih troškova za 189.500 USD godišnje oslobađa ekvivalentan iznos obrtnog kapitala za druge svrhe ili smanjuje potrebu za zaduživanjem objekta.
Trajno smanjenje nepredviđenih zahtjeva također poboljšava tačnost finansijskog predviđanja. Budžetske varijacije se smanjuju. Kvartalna zarada postaje predvidljivija. Smanjenje finansijske neizvjesnosti ima vrijednost za menadžment i investitore osim direktne uštede troškova.
Rezime
Pouzdanost PTFE izmjenjivača topline smanjuje potreban budžet za nepredviđeno održavanje za otprilike 189.500 USD godišnje za postrojenje sa 20 grijača, kroz eliminaciju i očekivanih troškova zamjene i statističkih nepredviđenih varijacija. Smanjenje finansijske neizvjesnosti poboljšava tačnost predviđanja budžeta, oslobađa obrtna sredstva i omogućava organizaciji održavanja da preusmjeri resurse iz hitnog odgovora na planirane aktivnosti poboljšanja.
Inženjerska i finansijska podrška za analizu uticaja na budžet održavanja dostupna je nakon podnošenja trenutnog broja grejača, istorije kvarova, troškova zamene i strukture budžeta za održavanje.
